１．個人情報保護の重要性を強く認識し、お客様の大事な個人情報を取り扱うコンテンツデザイン事業やグッズデザイン事業等の当社主力事業において個人情報を取得する場合及び当社従業者の個人情報など当社が取得するすべての個人情報は、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

２．前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合、及び個人情報を第三者に提供する場合には、十分な個人情報の保護水準を満たした事業者を選定し、契約等により適切な措置を講じます

３．安心して個人情報をご提供いただけるように、個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対して、合理的な安全対策及び予防・是正措置を講じます。

４．個人情報をお預かりする企業として個人情報保護の取扱いに関する法令、個人情報保護法に基づいて各所管官庁が作成したガイドライン・指針、JIS Q 15001をはじめとするその他の規範を遵守します

５．個人情報を適切に利用し、またその保護を徹底するために個人情報保護マネジメントシステムの継続的な見直し及び改善を行います。

６．当社への個人情報の取扱いに関する相談等があった場合には、下記の個人情報保護管理者にて、迅速かつ適切な対応をいたします。

制定日 : 2005年　07月15日
改訂日 : 2024年　09月10日

【個人情報に関する問合せ先】
株式会社インクルーズ
〒151-0051東京都渋谷区千駄ヶ谷4-15-10　北参道ヒルズ　1F
個人情報に関するお問い合わせ及び相談窓口
※サイトに関するお問い合せは、コチラの別途窓口にメールでお願い致します。
TEL：03-6447-5965/FAX：03-6447-2158
＜個人情報に関する責任者＞
個人情報保護管理者：代表取締役　山﨑 健司

当社は、JISQ15001:2006 要求事項 3.4.2.5および3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。

【ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的】

個人情報の種別
1.取引先から委託された会員データ
2.求人サイトから取得する採用応募者情報

利用目的

メールマガジン配信、サイト管理、広告掲載の為（非開示）
採用検討、本人への連絡の為（非開示）
自社サイトの会員様の契約の履行、履行請求等を管理するため（非開示）

【開示対象個人情報の利用目的】

個人情報の種別
1. 自社サイト会員情報
2. 資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報
3. お取引先情報
4. 採用候補者・応募者の方に関する情報
5. 社員情報

利用目的
自社サイトの会員様に対してメールマガジンを配信するため
自社サイトの会員様に対しての連絡手段として
自社サイトに会員様の広告を掲載するため
自社サイトの会員様の情報を管理するため
当社サービスについてアンケートを実施するため
キャンペーンのプレゼント当選者にプレゼントを発送するため
当社サービスについてアンケートを実施するため
お問い合わせへの対応
サービスに関するご案内
お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
採用応募者への面接日時並びに採用可否の結果を連絡するため
従業者の人事・労務・健康管理のため

【開示等の請求手続き】

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して(1)開示のご請求、(2)利用目的の通知のご請求、(3)訂正のご請求、(4)追加のご請求、(5)消去のご請求、(6)利用停止又は第三者提供の停止のご請求等（以下(1)から(6)を総称して「開示等のご請求」といいます。）にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

１．開示等の請求の申出先

開示等のご請求については、下記窓口までご連絡ください。当社より「個人情報開示等請求書」を郵送いたしますので、「個人情報開示等請求書」に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです

２．開示等の請求における提出書面

開示等のご請求を行う場合は、「個人情報開示等請求書」に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。

３．ご本人様確認

・ご本人様から既に提供を受けている電話番号にかけ直して、本人を確認する。
・ご本人様から既に提供を受けているメールアドレスにメールを送信し、そのメールに返信して頂くことで本人であることを確認する。
・手続き時に、ご本人のお名前と住所を確認することで、本人を確認する。

４．代理人様による開示等のご請求

開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、「個人情報開示等請求書」に加えて、下記の書類をご同封ください。
(1)代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
(2)委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）

５．開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

当社は手数料の徴収を行いません。

６．開示等のご請求に対する回答方法

請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

７. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) 　個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F 　　TEL:0120-700-779
※上記は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください。
※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が　満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。

ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。

【個人情報に関する問合せ先】
株式会社インクルーズ
〒151-0051東京都渋谷区千駄ヶ谷4-15-10　北参道ヒルズ　1F
個人情報に関するお問い合わせ及び相談窓口
※サイトに関するお問い合せは、コチラの別途窓口にメールでお願い致します。
TEL：03-6447-5965/FAX：03-6447-2158
＜個人情報に関する責任者＞
個人情報保護管理者：代表取締役　山﨑 健司